Trabajar con archivos sobre Excel compartidos en pi?ginas locales (LAN) pareja

Cuando se trabaja en una compania, una de estas cosas principales que se realizan es proteger documentos en carpetas en internet local, y en muchas diferentes ocasiones es necesario distribuir archivos sobre Excel para que varios usuarios los modifiquen a la ocasion.

No vamos a entrar en detalles acerca de terminos peritos sobre la redes locales, basta con hablar de que podri­amos repartir archivos sobre Excel que a su ocasion esten almacenados en carpetas compartidas desplazandolo hacia el pelo que estas pueden acontecer accedidas por varios usuarios al tiempo tiempo.

Como repartir un archivo de Excel

Para compartir un archivo de Excel, seguimos los pri?ximos pasos

1. En la pestana examinar seleccionamos el comando repartir ejemplar.

2. La vez abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la opcion dejar la modificacion por varios usuarios a la ocasii?n. Lo cual igualmente posibilita conjugar libros.

Figura 1. Damos consentimiento al archivo de ser modificado por varios empleadas a la vez.

3. En la pestana aprovechamiento avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos tener en cuenta cambiar o dejarlas en su tasacii?n por defecto

3.1. Control de cambios nos permite explicar una cantidad de dias que deseamos que se conserve el informe de cambios. Igualmente podemos nunca proteger ningun intercambio.

3.2. Actualizar cambios podri­amos definir si los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre tiempo.

3.3. En caso sobre conflictos entre usuarios Aqui podri­amos fijar si se conservan los cambios guardados o que se nos pregunte cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Ademas podri­amos guardar conformacion sobre la impresora y no ha transpirado sobre los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a guardar el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video distribuir un archivo sobre Excel en la red local LAN

Guardar cambios sobre otros usuarios

Cuando hacemos un marchas asi­ como presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, Asimismo de que se resaltara la alveolo modificada y no ha transpirado se le anadira un parecer temporal en https://besthookupwebsites.net/es/senior-sizzle-review/ donde indique el apelativo del consumidor y los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro cliente, asi­ como a la derecha el mensaje en donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que tienen abierto el archivo

En la pestana repasar > distribuir veremos el formulario que analizamos anteriormente, sin embargo En la actualidad veremos la relacion de los usuarios que dispone de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar consumidor Existen que estar seguros que el cliente Ahora no precisa hacer cambios en el archivo asi­ como impedir conflictos por falta de noticia

Figura 4. existe que tener bastante precaucion sobre no desmontar a un cliente que tenga abierto el archivo para nunca perder datos.

Conflictos por cambios en texto compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un usuario elimina la columna de el archivo desplazandolo hacia el pelo guarda cambios. Otro consumidor ingresa datos en la columna sin conocer que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo usuario guarda el archivo, se crea un conflicto sobre archivo compartido, debido a la eliminacion sobre la columna que hizo el primeramente usuario, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza una advertencia en los cambios realizados asi­ como pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.

Si desea que se guarden tus cambios hay que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.

Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte en un conflicto sobre archivo compartido.

Para ver el informe sobre cambios asi­ como ver la manera en la que se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente

Aqui vemos como Excel nos advierte sobre un conflicto de archivo compartido.

2. En Cuando selecciona todo el mundo.

3. Manten en blanco las posibilidades de Quien asi­ como en que lugar.

4. Marca la alternativa demostrar cambios en la novedosa hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

cinco. Da clic en Asentir.

6. Veras una novedosa hoja donde se detallan los cambios y conflictos, de este modo igual que el consumidor responsable.

Figura 7. Vemos la fecha, hora, consumidor y no ha transpirado prototipo de marchas.

Sugerencias de abrir y no ha transpirado modificar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su defecto nos dirigimos a la carpeta compartida donde se encuentra el archivo. A continuacion te comento de 2 maneras en la que podras validar si tendri­as carpetas compartidas en tu computadora

1. En el interior sobre Mi PC ubica si tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual dentro de Mi PC ubica En Caso De Que tendri­as iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Para validar que los cambios hechos al archivo compartido son del usuario considerado sugiero cambiar el sustantivo de cliente de Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > alternativas. En el interior de las posibilidades en la division General ubicamos la parte de sustantivo de cliente y no ha transpirado definimos el apelativo que nos identificara ante los otras usuarios del archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran utilizar en un archivo compartido

1. Crear tablas sobre Excel.

2. Quitar hojas

3. Incorporar o cambiar validacion de datos.

4. Insertar graficos y no ha transpirado autoformas.

cinco. Usar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, aunque puede ver las existentes.

7. Extraer informacion sobre datos externos, como Access o servidores sobre bases sobre datos.

8. Crear o alterar macros, si bien puede consumar las existentes.

9. Entre otras caracteristicas.

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